متاسفانه شیوع ویروس COVID-19 باعث شده است که ده ها کنفرانس و کنوانسیون های فنی طی چند هفته گذشته لغو شود. اکنون شرکت ها در حال تعطیل دفاتر خود بوده و از کارمندان می خواهند که در خانه کار کنند. در این شرایط معمولا بیشتر جلسات حضوری در قالب تماس های تلفنی و ویدئو کنفرانس ها برگزار می شوند.

کار در خانه ممکن است در ابتدا عالی به نظر برسد. اما زمانی که یک مسئله فنی داشته به وجود بیاید، هیچ کس برای کمک به شما وجود ندارد و ممکن است تمام روز شما به رفع کردن این مشکل سپری شود. در این مقاله نحوه آماده سازی برای ویدئویی کنفرانس های مختلف که در خانه یا هر کجا دیگر برگزار می شود، به شما توضیح داده می شود.

مراقب اطراف خود باشید!

اگر در طول تماس خود نیاز دارید که یک یا چندین بار در دوربین ظاهر شوید، حتماً محیط اطرافتان را بررسی کنید. اگر در یک محله پر سر و صدا زندگی می کنید، حتما پنجره ها را ببندید و فقط یک چراغ را روشن بگذارید. جیم فیشر تحلیلگر دوربین اصلی PCMag تأکید می کند که استفاده از لامپ رو میزی با شدت نور متوسط کافی است. تا جایی که می توانید از نور شدید و مستقیم جلوگیری کنید. “اگر پنجره های بزرگ دارید، رو به روی آنها  بنشینید تا نور آنها شما را روشن کنند.”

خلاقیت در انتخاب نحوه ارتباط خود

بیشتر شرکت ها از خدمات مورد علاقه خود مانند اسکایپ (Skype)، زوم (Zoom) وGoogle Hangouts استفاده می کنند. اگر روی رایانه شخصی کار می کنید، فقط کافی است تا برنامه دسکتاپ مناسب را دانلود کرده یا از طریق نسخه های مرورگر این برنامه ها یک حساب کاربری برای خود ایجاد کرده و وارد آن شوید.

ایجاد یک ویدئو کنفرانس حرفه ای

با این حال اگر شرایط اضطراری پیش آمده و به یک سرویس تماس ویدئویی مناسب نیاز داشتید، به یاد داشته باشید که بیشتر برنامه های پیام رسان موبایل از قابلیت تماس ویدیویی برخوردار هستند. برنامه هایی مانند پیام رسان فیس‌بوک، سیگنال ، پیام های اندروید (Android Messages) و Google Hangouts از جمله برنامه هایی هستند که امکان تماس ویدئویی و ویدئو کنفرانس را برای شما ایجاد می کنند. بسیاری از این سرویس ها دارای نسخه هایی از برنامه در مرورگر وب و دسکتاپ نیز هستند.

بررسی پهنای باند اتصال

یکی از نقاط ضعف تماس های ویدیویی تصاویر تار و صدای نا واضح است که به خاطر پهنای باند اتفاق می افتد. اگر می خواهید با چند نفر تماس ویدیویی داشته باشید، ابتدا مطمئن شوید که دستگاه های هوشمند خانه شما به اینترنت متصل نیستند.

اگر خواهر یا برادر شما در حال پخش بازی های ویدیویی انلاین است یا برنامه های نرم افزاری سنگینی روی سیستم شما در حال اجرا هستند، تمام این فعالیت ها می تواند تماس ویدئویی شما را مختل کند. همچنین برای شروع کار سرعت اینترنت خود را بررسی کنید.

ورود به سیستم

صبر نکنید تا جلسه شروع شود تا متوجه شوید اتصال شما ضعیف بوده یا نرم افزار شما به درستی کار نمی کند. حتما قبل از شروع کنفرانس آن را امتحان کنید. با استفاده از ویژگی تست برنامه موجود در برنامه  Zoomمی توانید این کار را انجام دهید. برنامه WebEx هم دارای یک صفحه شخصی است که می تواند برای آزمایش استفاده شود.

ایجاد یک ویدئو کنفرانس حرفه ای

اتصال به اینترنت با کابل

ایجاد یک ویدئو کنفرانس حرفه ای

در صورتی که امکانش بود، از کابل برای اتصال مستقیم اینترنت به سیستم خود استفاده کنید. چرا که هنگام برقراری کنفرانس ویدیویی ممکن است هرگونه مشکلی پیش آمده و مکالمه را دچار اختلال کند. اگر لپ تاپ شما پورت اترنت (Ethernet) ندارد، از یک USB ارزان قیمت برای اتصال اترنت به سیستم استفاده کنید.

دوری از Feedback

ترجیحا برای یک کنفرانس ویدئویی به میکروفن داخلی و بلندگوهای iffy کامپیوتر خود اعتماد نکنید. بلکه از یک هدفون بلوتوث خوب یا حتی هدفون بازی استفاده کنید تا هنگام تماس دچار قطعی صدا و مشکلات دیگر نشوید. این وسایل به راحتی به سیستم شما متصل شده و قابل استفاده هستند.

شارژر را فراموش نکنید!

تماس های طولانی که برای کنفرانس هستند، معمولا باتری لپ تاپ را خیلی سریع تخلیه می کنند. مسلما شما نمی خواهید که از سیستم و جلسه فاصله بگیرید تا به دنبال شارژر بگردید. ان هم زمانی که هشدارهای باتری در صفحه شما چشمک می زنند. اطمینان حاصل کنید که لپ تاپ شما به برق وصل شده است. همچنین یکسری از شارژرهای قابل حمل وجود داشته که به اندازه کافی قدرتمند بوده و لپ تاپ شما را میزان بیشتری شارژ می کنند.

یک برنامه پشتیبان دیگر داشته باشید!

مهم نیست از چه برنامه‌ای برای ویدئو کنفرانس استفاده می کنید. اگر هر مشکلی پیش بیاید می توانید از یک برنامه دیگر استفاده کرده و جلسه را ادامه دهید.

pcmag

 

|برای مطالعه سایر مقالات ما به مجله کندل مراجعه نمایید|

|برای خرید محصولات دل کلیک کنید|

|کندل ، نمایندگی دل ایران|

نمایندگی دل ایران

نمایندگی دل ایران

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید