Home مقالات آموزشی نحوه تغییر محل ذخیره مایکروسافت آفیس در ویندوز ۱۰

نحوه تغییر محل ذخیره مایکروسافت آفیس در ویندوز ۱۰

0
109
محل ذخیره مایکروسافت آفیس

ذخیره فایل‌ها در مایکروسافت آفیس روندی کاملاً بدون دردسر است، اما با تغییر مکان ذخیره پیش فرض به پوشه دلخواه، می‌توانید این کار را سریعتر انجام دهید. در اینجا نحوه تغییر محل ذخیره مایکروسافت آفیس در ویندوز ۱۰ توضیح داده شده است.

مرتبط : نحوه تغییر زبان در مایکروسافت ورد

چگونه محل ذخیره پیش‌فرض در کامپیوتر را تنظیم کنیم

وقتی سند جدیدی را برای اولین بار در Office 365 یا Office 2019 ذخیره می‌کنید، از شما می‌پرسد کجا می‌خواهید آن را ذخیره کنید. آفیس به طور پیش فرض، پیشنهاد می‌کند اسناد را به صورت آنلاین در Microsoft OneDrive ذخیره کنید.

هر زمان که می‌خواهید فایلی را در رایانه خود ذخیره کنید، لازم نیست مکان را به صورت دستی تغییر دهید. خوشبختانه، شما می‌توانید مکان ذخیره پیش فرض را در کامپیوتر خود تنظیم کنید.

ابتدا یک سند Office را باز کرده و روی برگه “File” کلیک کنید.

بعد ، روی ” Options” کلیک کنید که در پایین پنجره سمت چپ قرار دارد.

پنجره ” Word Options” ظاهر می‌شود. روی تب ” Save” در پنجره سمت چپ کلیک کنید.

محل ذخیره مایکروسافت آفیس

در بخش « Save Documents»، کادر کنار « Save to Computer by Default» را علامت بزنید.

محل ذخیره مایکروسافت آفیس

در آخر، روی دکمه ” Ok” در گوشه پایین سمت راست پنجره کلیک کنید تا تغییر اعمال شود.

حالا دفعه بعدی که یک فایل Office را ذخیره می‌کنید، مکان ذخیره پیش فرض کامپیوتر شما خواهد بود.

محل ذخیره مایکروسافت آفیس

هنگام ذخیره فایل‌ها در کامپیوتر، آفیس به صورت پیش فرض  از پوشه Documents شما استفاده می‌کند. اما لازم نیست که حتما از آن استفاده کنید، می‌توانید یک پوشه مورد علاقه را در کامپیوتر شخصی خود انتخاب کنید.

مرتبط : نحوه استفاده از قابلیت ” بازیابی فایل ویندوز (Windows File Recovery)” مایکروسافت در ویندوز ۱۰

نحوه تغییر پوشه پیش‌فرض برای پرونده‌های ذخیره شده

اگر فایلها اغلب در یک پوشه خاص ذخیره می‌شوند، با تغییر مکان ذخیره پیش فرض آن پوشه می‌تواند در زمان صرفه جویی کنید.

در یک سند آفیس  با کلیک روی File گزینه Options”” را باز کرده و سپس روی تب ” Save” در پنجره ” Options” کلیک کنید.

در بخش ” Save Documents”، گزینه ” Default Local File Locations” را مشاهده خواهید کرد. روی دکمه ” Browse” کنار این کادر کلیک کنید.

محل ذخیره مایکروسافت آفیس

یک پنجره مرورگر فایل خواهید دید. مکانی که می‌خواهید به عنوان مکان ذخیره پیش فرض تعیین کنید را انتخاب کرده و سپس روی دکمه ” OK” در گوشه پایین سمت راست پنجره کلیک کنید.

مکان انتخابی شما اکنون در کادر نوشتاری کنار ” Default Local File Location” نشان داده می‌شود. برای اعمال تغییر، روی ” OK” کلیک کنید.

محل ذخیره مایکروسافت آفیس

اکنون آفیس به طور پیش فرض، پرونده‌ها را در پوشه‌ای که انتخاب کرده‌اید ذخیره می‌کند. این مسیر ذخیره پیش‌فرض جدید شماست و شما محل ذخیره مایکروسافت آفیس را با موفقیت تغییر دادید.

مرتبط : مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟ ، مقایسه گوگل درایو (Google Drive) با مایکروسافت OneDrive

howtogeek

|برای مطالعه سایر مقالات ما به مجله کندل مراجعه نمایید|

|برای خرید محصولات دل کلیک کنید|

|برای تعمیرات لپ تاپ کلیک کنید|

|کندل ، نمایندگی دل ایران|

نمایندگی دل ایران

نمایندگی دل ایران

 

NO COMMENTS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here