خانه کامپیوتر ایجاد فرم ورود داده در اکسل

ایجاد فرم ورود داده در اکسل

۰
ایجاد فرم ورود داده در اکسل

ورود دستی داده ها می تواند زمان بر و مستعد خطا باشد. اما اگر چند دقیقه برای ایجاد یک فرم ورود داده در مایکروسافت اکسل وقت بگذارید، می توانید روند را بهبود بخشیده و خطر اشتباهاتی مانند از دست دادن داده ها را کاهش دهید.

مقاله مرتبط: نحوه تغییر فرمت تاریخ در اکسل

گزینه Form را اضافه کنید

برای استفاده از گزینه Form در اکسل، باید آن را به Quick Access Toolbar یا Ribbon اضافه کنید که ما گزینه اول را پیشنهاد می کنیم. علت هم این است که اگر بخوانید از روش دوم پیش بروید، بایستی یک برگه مخصوص برای آن ایجاد کنید که ایده آل بنظر نمی رسد. به همین دلیل، در این آموزش، راه اول را آموزش می دهیم.

مقاله مرتبط: نحوه اشتراک گذاری استایل های سلولی در اکسل

برای افزودن دکمه Form، روی پیکان نوار ابزار کلیک کنید تا منوی Customize Quick Access Toolbar باز شود. More Commands را انتخاب کنید.

ایجاد فرم ورود داده در اکسل

پس از اطمینان از انتخاب شدن Quick Access Toolbar در سمت چپ، در لیست کشویی Choose Commands From، روی All Commands کلیک کنید.

مقاله مرتبط: آموزش اکسل (مقدماتی) به زبان ساده

در کادر کشویی Customize Quick Access Toolbar در سمت راست، تصمیم بگیرید که آیا می خواهید گزینه Form را تنها به این سند اضافه کنید یا قصد دارید تمام اسناد را در برگیرد.

در لیست همه دستورات اسکرول کنید و Form را انتخاب کنید. روی Add کلیک کنید تا آن را به Toolbar اضافه کنید.

ایجاد فرم ورود داده در اکسل

برای بستن تنظیمات و بازگشت به Spreadsheet، روی OK کلیک کنید. باید Form را در Quick Access Toolbar قابل مشاهده باشد.

مقاله مرتبط: نحوه محاسبه مجموع سلول ها در برنامه مایکروسافت اکسل

تبدیل داده به جدول

برای استفاده از فرم، به برچسب هایی برای هر فیلد نیاز دارید. این برچسب ها به شکل سرصفحه جدول جایگذاری می شوند. اگر داده ها از قبل به شکل جدول بندی شده طراحی شده اند، نیازی به این مرحله نیست. در غیر این صورت می توانید به راحتی این کار انجام بدهید.

مقاله مرتبط: قرار دادن نقاط علامت گذاری در یک صفحه گسترده اکسل چگونه است؟

سلول های حاوی داده را انتخاب کنید. به تب Home و بخش Styles بروید و روی Format as Table کلیک کنید. حال، یک سبک جدول را انتخاب کنید.

ایجاد فرم ورود داده در اکسل

در پنجره Create Table، محدوده سلولی را تایید کرده و MY Table Has Headers را تیک بزنید. در نهایت با کلیک بر روی OK، آن را ببندید.

حالا می توانید داده های خود را به صورت یک جدول مرتب وارد کنید.

 

مقاله مرتبط: آموزش تایپ و محاسبه توان (نما) در برنامه اکسل

استفاده از فرم ورود داده ها

اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که شروع به وارد کردن داده ها در فرم خود کنید. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید و روی دکمه Form که در Quick Access Toolbar کلیک کنید.

یک پنجره پاپ آپ با سرصفحه به عنوان برچسب فیلد مشاهده خواهید کرد. هر فیلد را به دلخواه و با توجه به نیازتان پر کنید.

ایجاد فرم ورود داده در اکسل

با فشردن کلید Tab، می توانید به سرعت بین فیلدها حرکت کنید و به برچسب بعدی بروید. وقتی تمام فیلدها را پر کردید، Enter زده و داده ها را در تمامی فیلدها وارد کنید.

مقاله مرتبط: کپی یا انتقال برگه های Spreadsheet در Google Sheets

همچنین میتوانید از گزینه های موجود در پنجره برای افزودن، حذف یا بررسی اطلاعات وارد شده استفاده کرد.

  • برای ایجاد یک ردیف دیگر، روی New کلیک کنید.
  • برای جابجایی بین ردیف ها، روی Find Prev یا Find Next کلیک کنید. همچنین می توانید از نوار اسکرول در ناحیه فیلد داده استفاده کنید.
  • برای مشاهده تعداد ردیف ها، به بالای دکمه New نگاه کنید.
  • برای حذف یک ردیف، مطمئن شوید که در فرم نمایش داده می شود و روی حذف کلیک کنید. سپس با کلیک روی OK تایید کنید.

ایجاد فرم ورود داده در اکسل

پس از اتمام فرم ورود داده ها، روی Close کلیک کنید. شما همیشه میتوانید با انتخاب سلول های جدولی و کلیک بر روی گزینه Form در Quick Access Toolbar به آن دسترسی داشته باشید.

مقاله مرتبط: نحوه محافظت از اسناد و PDF ها با استفاده از رمز عبور در مایکروسافت آفیس

ویرایش فرم ورود داده ها

اگر میخواهید تغییری در فیلدها یا برچسب ها ایجاد دارید، کافیست فرم را ببندید، تغییرات را مستقیما در Spreadsheet اعمال کنید و پنجره فرم را مجددا باز کنید.

ایجاد فرم ورود داده در اکسل

تبدیل داده ها به فرم اکسل، باعث می شود وارد کردن اطلاعات، خصوصا اطلاعات خارجی در اکسل ساده تر و راحت تر شود.

مقاله مرتبط: چگونه اسناد آفیس را به طور پیش فرض در This PC ذخیره کنیم

اگر از اکسل در مک استفاده می کنید، میتوانید با اسکن یک سند چاپی، اطلاعات را به سرعت وارد کنید.

howtogeek

۱. مقاله مرتبط: چگونه دمای CPU را بر روی ویندوز ۱۰ چک کنیم؟

۲. مقاله مرتبط: نحوه استفاده از ریموت دسکتاپ (Remote Desktop) در ویندوز ۱۱

۳. مقاله مرتبط: رفع مشکل رنگ HDR برنامه های ویرایش تصویر ویندوز ۱۱

۴. مقاله مرتبط: نحوه بوت شدن به حالت Safe Mode در ویندوز ۱۱

۵. مقاله مرتبط: رفع کندی پردازنده های AMD در ویندوز ۱۱

 

سایر مقالات ما در مجله کندل بخوانید

برای خرید محصولات دل کلیک کنید

کندل، عرضه کننده محصولات دل در ایران

فروش و خدمات دل در ایران

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید