در برنامه پاورپوینت، نوار پیشرفت یک ویژگی گرافیکی محسوب می شود که به صورت تصویری نشان دهنده درصد نمایش اسلایدی (slideshow) است که کامل شده است. همچنین این نوار نشانگر خوبی برای نشان دادن مقدار باقیمانده است. در این مقاله نحوه ایجاد نوار پیشرفت در برنامه مایکروسافت پاورپوینت آورده شده است.

با قرار دادن یک شکل در پایین هر اسلاید موجود در فایل پاورپوینت، می توانید به صورت دستی یک نوار پیشرفت ایجاد کنید. مشکلی که در این روش وجود دارد این است که شما باید طول هر شکل را بر اساس تعداد اسلایدهای موجود در فایل ارائه (presentation) اندازه گیری کنید. علاوه بر این، اگر اسلایدی را اضافه یا حذف نمایید، باید نوار پیشرفت را به صورت دستی روی هر اسلاید موجود در slideshow مجددا تنظیم کنید.

برای ثابت نگه داشتن همه موارد موجود در این فایل و جلوگیری از ایجاد یک مشکل جدی در فایل ارائه، می توانید از یک ماکرو برای ایجاد نوار پیشرفت استفاده کنید. با استفاده از این ماکرو، نوار پیشرفت به طور خودکار براساس تعداد اسلایدهای ارائه شده تنظیم می شود.

مرتبط: چرا فایل های Microsoft Office می توانند خطرناک باشند؟

در ابتدا فایل ارائه پاورپوینت ای که می خواهید برای آن یک نوار پیشرفت ایجاد کنید را باز نمایید. پس از باز شدن این فایل، روی برگه “View” کلیک کنید ، سپس “Macros” را انتخاب کنید.

پاورپوینت

پنجره “Macro” ظاهر می شود. در کادر متنی زیر “Macro Name”، نام مورد نظر را برای این ماکرو جدید خود تایپ کنید. نام تایپ شده نمی تواند شامل فاصله باشد. پس از وارد کردن نام دلخواه، روی “Create” کلیک کنید یا اگر از یک سیستم مک استفاده می کنید، روی آیکون “+” کلیک کنید.

اکنون پنجره “Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ” باز خواهد شد. در ویرایشگر نمایش داده شده، کد زیر را مشاهده می نمایید:

Sub ProgressBar()

End Sub

ابتدا مکان نمای ماوس خود را بین دو خط این کد قرار دهید.

سپس، این کد را کپی و جای گذاری کنید:

On Error Resume Next
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes(“PB”).Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
۰, .PageSetup.SlideHeight – 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = “PB”
Next X:
End With

پس از جایگذاری این کد، کد موجود در ویرایشگر ارائه پاورپوینت به این شکل تبدیل می شود.

پاورپوینت

توجه: حال بین خطوط اول و آخر کد، هیچ وقفه و فاصله ای وجود ندارد.

اکنون می توانید پنجره VBA را ببندید. به مایکروسافت پاورپوینت برگردید، دوباره روی “Macros” در برگه “View” کلیک کنید.

در مرحله بعد، نام ماکرو خود را انتخاب کنید (در مثال ذکر شده در اینجا “ProgressBar”)، سپس روی دکمه “Run” کلیک کنید.

نوار پیشرفت اکنون در پایین هر اسلاید فایل ارائه پاورپوینت شما، ظاهر می شود.

اگر اسلایدی را حذف کنید، نوار پیشرفت به طور خودکار مجددا تنظیم می شود. اگر به فایل ارائه خود اسلاید جدیدی اضافه کنید، باید دوباره این ماکرو را اجرا کنید (View > Macro > Run). فقط این مورد است که باید به صورت دستی انجام دهید اما در مقایسه با تنظیم شدن همه چیز به صورت خودکار، چندان هم کار سختی به نظر نمی آید.

howtogeek

 

|برای مطالعه سایر مقالات ما به مجله کندل مراجعه نمایید|

|برای خرید محصولات دل کلیک کنید|

|برای تعمیرات لپ تاپ کلیک کنید|

|کندل ، نمایندگی دل ایران|

نمایندگی دل ایران

نمایندگی دل ایران

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید