روش‌های مختلفی برای درج اطلاعات مخاطبان Outlook در ورد وجود دارد. شاید راحت‌ترین کار این است که یک گزینه Address Book را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید تا بتوانید با کلیک روی یک دکمه در هر برنامه مایکروسافت آفیس مخاطبی را اضافه کنید.
مرتبط : بهترین روش ایجاد جلسه از طریق ایمیل در برنامه Outlook
افزودن گزینه Address Book به نوار ابزار دسترسی سریع
برای افزودن این گزینه، روی نماد پیکان در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. این نماد یک منوی کشوییی را باز می‌کند که به شما امکان می‌دهد نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید.
در فهرست موجود “More Commands” را انتخاب کنید.
از نوار کناری سمت چپ روی « Quick Access Toolbar» کلیک کرده و سپس از فهرست کشویی« Choose Commands From» گزینه « Commands Not in the Ribbon» را انتخاب کنید.
” Address Book ” را انتخاب کرده و سپس بر روی “Add” کلیک کنید تا به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه شود.
برای افزودن دکمه Address Book روی ” OK ” کلیک کنید.
درج مخاطبین از Address Book خود در یک سند ورد
برای درج مخاطب، مکان‌نما را در جایی که می‌خواهید اطلاعات مخاطب را اضافه کنید قرار دهید. سپس، از نوار ابزار دسترسی سریع، روی آیکون ” Address Book” اضافه شده کلیک کنید.
نام‌های مخاطبین باید ظاهر شوند. در این مثال ما فقط یک مخاطب ” Test Contact ” داریم. روی مخاطبی که می‌خواهید اضافه کنید کلیک کرده، سپس روی “OK” کلیک کنید.
پس از اتمام، هر اطلاعاتی در مورد مخاطبین شما باید در سند ظاهر شود. به این ترتیب ادامه این روند به این بستگی دارند که مخاطبان چه اطلاعاتی دارند. برای برخی، این یک نام و یک آدرس ایمیل خواهد بود. برخی دیگر هم آدرس، شماره تلفن و مواردی از این دست را دریافت خواهند کرد. همه اینها به آنچه هنگام ایجاد مخاطب جدید (یا بعدا ویرایش می‌کنید) اضافه می کنید، بستگی دارد.
مرتبط : بهترین روش ویرایش ایمیل های دریافت شده در Microsoft Outlook
|برای مطالعه سایر مقالات ما به مجله کندل مراجعه نمایید|
|برای خرید محصولات دل کلیک کنید|
|برای تعمیرات لپ تاپ کلیک کنید|
نمایندگی دل ایران
