تیم های مایکروسافت یا Microsoft Teams برای تقسیم کارها در تیم‌ها و کانال‌های مختلف عالی هستند‌، اما داشتن موارد بسیار زیاد در نوار کناری برای جابه‌جایی کار آسانی نیست. در این مقاله نحوه مرتب کردن آنها شرح خواهیم داد.

مرتبط : تغییر لوگوی یک Team در برنامه Microsoft Teams

یکی از مزایای Microsoft Teams ایجاد آسان تیم و کانال است. این بدان معنی است که شما می‌توانید جریان‌های کاری را تقسیم کنید، برای افراد مجوزهای دقیق ایجاد کنید تا موارد دلخواهتان را ببینند و به طور کلی همکاری خود را مدیریت کرده و دسترسی به اسناد را همانطور که می‌خواهید، مدیریت کنید.

با این حال، هر فایده‌ای می‌تواند به یک نقص تبدیل شود و در این مورد اشکال این است که تعداد تیم‌ها و کانال‌ها می‌توانند به سرعت زیاد شوند تا جایی که پیدا کردن موردی دشوار باشد. این امر به ویژه در محیط شرکتی که افراد دیگر می‌توانند شما را به تیم‌ها یا کانال‌ها اضافه کنند، بیشتر صدق می‌کند. خوشبختانه Microsoft Teams ابزاری را برای مقابله با این موضوع به شما ارائه داده تا بتوانید تیم‌ها و کانال‌هایی را که می‌بینید را کنترل کنید.

در این مقاله چگونگی مرتب کردن نوار کناری تیم‌ها را شرح می‌دهیم. ما با یک نوار کناری بی نظم شروع کرده و آن را به چیزی مرتب‌تر تبدیل می‌کنیم.

Microsoft Teams

تیم‌های خود را دوباره مرتب کنید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که تیم‌های خود را بر اساس نوعی نظم طبقه‌بندی کنید. گروه‌بندی تیم‌های مشابه با هم یا ترتیب آنها بر اساس حروف الفبا به شما کمک می‌کند تا بصورت بصری آنها را اسکن کنید تا تیم مورد نظر خود را پیدا کنید. می‌توانید این کار را با کشیدن و بردن تیم‌ها به موقعیت‌های مختلف در نوار کناری انجام دهید. روی تیمی که می‌خواهید منتقل کنید کلیک کنید و تیم مورد نظر ما “Project Pegasus” است و آن را به مکان مناسب بکشید.

Microsoft Teams

این کار را با همه تیم ‌خود انجام دهید تا زمانی که در نوعی لیست سازمان یافته قرار گیرند.

Microsoft Teams

تیم‌هایی که به آنها مراجعه نمی‌کنید را پنهان کنید

اکنون که یک لیست مرتب شده دارید، وقت آن است که تیم‌های مهم را قابل مشاهده و تیم‌های غیر مهم را پنهان کنید. معمولاً چندین تیم که مراجعه کمی به آنها دارید (مخصوصاً تیمهایی که افراد دیگر شما را به آنها اضافه کرده‌اند) اما نمی‌توانید آنها را ترک کنید، وجود دارند.

با کلیک روی نماد سه نقطه در کنار نام تیم و انتخاب “Hide” از فهرست، می‌توانید این تیم‌ها را مخفی کنید.

Microsoft Teams

این بخش جدید ” Hidden Teams ” را ایجاد می‌کند.

Microsoft Teams

روی پیکان کنار ” Hidden Teams” کلیک کنید تا گروه به حداقل برسد و تیم‌های مخفی را از جلوی دید پنهان کنید.

Microsoft Teams

از این به بعد تیم‌ها را نمی‌بینید شما تیم‌ها را نخواهید دید مگر اینکه با کلیک روی پیکان کنار آن، بخش ” Hidden Teams ” را باز کنید، و از تیم‌های مخفی اعلان دریافت نخواهید کرد مگر اینکه مستقیماً از شما نام برده شود.

برای حذف یک تیم از ” Hidden Teams”، روی نماد سه نقطه در کنار تیم کلیک کنید و ” Show” را از فهرست انتخاب کنید.

کانالهایی را که نگاه نمی‌کنید پنهان کنید

ممکن است تیم‌هایی داشته باشید که می‌خواهید قابل مشاهده باشند، اما برخی کانال‌ها هستند که هرگز به آنها نگاه نمی‌کنید. تقریباً مانند یک تیم کامل، می‌توانید کانالهای جداگانه را مخفی کنید. روی نماد سه نقطه در کنار کانال کلیک کنید و “Hide” را از فهرست انتخاب کنید.

با این کار بخش جدیدی در تیم با نام ” ۱ Hidden Channel ” ایجاد می‌شود.

اگر بیش از یک کانال را پنهان کنید، نام به ” ۲ hidden channels” ، ” ۳ hidden channels ” و غیره تغییر می‌کند. برای مشاهده کانالهای پنهان، روی پیکان کنار « Hidden Channels» کلیک کنید و نام کانال را انتخاب کنید یا برای نمایش مجدد کانال، روی « Show » کلیک کنید.

کانالهای مهم خود را پین کنید

برای اینکه کانالهای مهم به طور مداوم قابل مشاهده باشند، می‌توانید آنها را در بالای نوار کناری پین کنید. روی نماد سه نقطه در کنار تیم کلیک کنید و سپس “Pin” را از فهرست انتخاب کنید.

با این کار یک قسمت جدید ” Pinned” در بالای نوار کناری با کانالی که پین کرده‌اید در زیر آن ایجاد می‌شود.

می توانید هر تعداد کانال را که دوست دارید پین کنید. ما در تیم‌های پروژه خود فقط به کانال ” Status Updates” علاقه مند هستیم، بنابراین آن کانال‌ها را پین کرده و بر اساس نام پروژه به ترتیب حروف الفبا کشیده و رها کرده‌ایم.

برای حذف یک تیم از بخش ” Pinned”، روی نماد سه نقطه کنار کانال کلیک کنید و سپس ” Unpin” را از فهرست انتخاب کنید.

Microsoft Teams

کانال‌های پین شده صرف نظر از اینکه تیمی که در آن هستند مخفی هستند یا نه، در بخش ” Pinned” قابل مشاهده هستند. از آنجا که دیگر نیازی به دیدن کانالهای دیگر در تیم پروژه خود نداریم، می‌توانیم هر تیم پروژه را مخفی کرده و حتی لیست خود را تمیزتر کنیم.

Microsoft Teams

برای مقایسه، به یاد داشته باشید که نوار کناری ما در ابتدا مانند یک ظرف غذا نامرتب بود.

Microsoft Teams

اما با چند دقیقه مرتب سازی، پنهان و پین کردن، آن را به چیزی بسیار تمیزتر و قابل استفاده تبدیل کرده‌ایم.

Microsoft Teams

howtogeek

|برای مطالعه سایر مقالات ما به مجله کندل مراجعه نمایید|

|برای خرید محصولات دل کلیک کنید|

|برای تعمیرات لپ تاپ کلیک کنید|

|کندل ، نمایندگی دل ایران|

نمایندگی دل ایران

نمایندگی دل ایران

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید