سرویس Gmail Google از امضاهای قابل تنظیم پشتیبانی می‌کند، که به هر ایمیل ارسالی شما پیوست می‌شود. می‌توانید نام خود، عنوان شغلی، اطلاعات وب‌سایت‌های ارتباط جمعی، شماره‌تلفن یا هر چیز دیگری که می‌خواهید را به امضا اضافه کنید. در این مقاله اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل را آموزش می دهیم.

دو نوع امضا وجود دارد: امضاهای وب ارسال شده Gmail از دسک‌تاپ و امضاهای تلفن همراه ارسال شده Gmail از موبایل شما.

مرتبط : چگونه می‌توان در Gmail ارسال‌کنندگان خاصی را مسدود کرد

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

برای افزودن امضا وب‌سایتGmail ، ابتدا وارد وب‌سایت Gmail شوید و روی نماد ” Settings” که شبیه چرخ‌دنده در بالا سمت راست و نزدیک تصویر پروفایل شماست، کلیک کنید.

برای باز کردن منوی تنظیمات کامل، روی ” See All Settings” کلیک کنید.

اسکرول کنید به سمت پایین تا گزینه ” Signature” را پیدا کنید و روی دکمه ” Create New” کلیک کنید.

امضای خود را نامگذاری کرده و سپس روی ” Create” کلیک کنید.

هر چیزی که می‌خواهید را در کادر سمت راست امضای جدید خود تایپ کنید. این معمولا جایی برای وارد کردن نام خود، محل کارتان و احتمالا شماره‌تلفن یا اکانت‌های وب‌سایت‌های ارتباط جمعی شما است.

در زیر ویرایشگر متنی که امضای خود را اضافه کرده‌اید، در بخش ” Signature defaults”، روی نام امضای ایمیل خود کلیک کنید تا آن را به عنوان امضای پیش‌فرض برای ایمیل‌های جدید اضافه کنید.

در کادر سمت راست آخرین مورد، همان کار را انجام دهید تا از امضای جدید خود به عنوان گزینه پیش‌فرض پاسخ‌ها و ایمیل‌های ارسالی استفاده کنید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

در پایین صفحه، روی ” Save Changes” کلیک کنید تا امضای جدید خود را ذخیره کنید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

می‌توانید چندین امضای ایمیل اضافه کرده و آنها را جابجا کنید.

مرتبط : آموزش ذخیره فایل های ضمیمه Gmail در Google Drive

اضافه کردن امضا در موبایل

می‌توانید امضاهایی مخصوص موبایل اضافه کنید البته این امضاها ممکن است امضای نسخه دسکتاپ را حذف کنند. به عبارت دیگر، هنگامی که شما ایمیلی با امضا را از موبایلتان ارسال می‌کنید، Gmail فقط امضای تلفن همراه را ارسال کرده و امضای دسکتاپ شما پنهان خواهد شد.

شما می‌توانید از این امضاها برای هر چیزی استفاده کنید، اما متداول است که امضایی بسازید تا به افراد هشدار دهد شما از دستگاه تلفن همراه استفاده می‌کنید، تا (اگر شما خارج از دفتر هستید) آنها متوجه شوند ممکن است دیرتر پاسخ دهید، یا اینکه ممکن است مرتکب اشتباهات تایپی شوید.

البته، شما فقط می‌توانید از امضای دسک‌تاپ در همه دستگاه‌های خود استفاده کنید و نیازی به تنظیم امضای جداگانه تلفن همراه ندارید.

برای تنظیم امضای موبایل، برنامه Gmail را در آیفون، آیپد یا گوشی اندرویدی خود باز کنید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

از گوشه بالا سمت چپ روی منوی hamburger ضربه بزنید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

گزینه ” Settings” را از نوار کناری انتخاب کنید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

برای باز کردن منوی تنظیمات امضاء، روی عکس پروفایل یا آدرس ایمیل خود ضربه بزنید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

اگر از آیفون یا آیپد استفاده می‌کنید، روی « Signature Settings» در صفحه بعدی ضربه بزنید. در اندروید، روی « Signature» ضربه بزنید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

در آیفون یا کلید نشانگر Mobile Signature را به سمت راست بکشید تا امضای تلفن همراه فعال شود.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

برای ذخیره امضای جدید تلفن همراه، متن خود را اضافه کرده و Gmail را ببندید.

اضافه کردن امضای الکترونیکی به جیمیل

اکنون یک امضای سفارشی فقط برای موبایل خواهید داشت که درصورت استفاده از Gmail در دستگاه همراه ظاهر می‌شود. اگرچه Gmail به طور پیش‌فرض از امضای موبایل در تلفن یا تبلت استفاده می‌کند، امضای دسک‌تاپ شما نیز حفظ خواهد شد.

مرتبط : نحوه لغو ارسال یک ایمیل در Gmail

howtogeek

|برای مطالعه سایر مقالات ما به مجله کندل مراجعه نمایید|

|برای خرید محصولات دل کلیک کنید|

|برای تعمیرات لپ تاپ کلیک کنید|

|کندل ، نمایندگی دل ایران|

نمایندگی دل ایران

نمایندگی دل ایران

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید