مایکروسافت ویژگی پیاده‌سازی فایل صوتی را برای نسخه آنلاین ورد ارایه داده است که می توان به سادگی تبدیل صوت به متن را انجام داد و حتی متن‌ها را براساس گوینده جدا می‌کند. در این مقاله نحوه استفاده از این ویژگی ذکر شده است.

برای پیاده‌سازی فایل صوتی در برنامه ورد، باید اشتراک Microsoft 365 داشته باشید. اگر نسخه رایگان داشته باشید و سعی دارید از این ویژگی استفاده کنید، با پیامی مواجه می‌شوید که از شما درخواست اشتراک خواهد کرد.

مرتبط : بهترین روش ایجاد الگوی کاغذ شطرنجی در مایکروسافت ورد

ثبت و پیاده‌سازی صدای زنده

شما می‌توانید صوتی که مستقیما در ورد ضبط می‌کنید را پیاده‌سازی کنید. وارد Microsoft 365 شوید و ورد را باز کنید. در تب Home روی فلش کناری Dictate کلیک کرده و سپس transcribe را از منوی آن انتخاب کنید.

اگر این اولین بار است که از این ویژگی استفاده می‌کنید، باید به مایکروسافت اجازه دسترسی به میکروفن را بدهید.

پنجره transcribe در سمت راست باز خواهد شد. Start Recording را انتخاب کنید.

زمانی که این گزینه را انتخاب کردید، تایمر شروع به کار خواهد کرد. حالا همزمان با صحبت شما، پیاده‌سازی زنده اتفاق نمی‌افتد چون (مایکروسافت) متوجه صداهای دیگری در محیط نیز می‌شود.

بعد از اینکه صحبتتان تمام شد، روی Pause کلیک کنید و سپسSave   و بعد transcribeرا انتخاب کنید.

ممکن است تبدیل پیاده سازی در ورد و آپلود آن در OneDrive چند دقیقه‌ای طول بکشد.

هنگامی که این کار انجام شد، خواهید دید که پیاده‌سازی در همان پنجره‌ای ظاهر می‌شود که صدا را ظبط کرده‌اید. هر بخش دارای زمان و تاریخ مجزا، نام گوینده و متن پیاده شده خواهد بود. مایکروسافت به طور خودکار متن گویندگان مختلف را جدا می‌کند.

اگر ورد، گویندگان را شناسایی کند، شما ” Speaker 1″، ” Speaker 2 ” و غیره را خواهید دید. اگر ورد نتواند گویندگان مختلف را تشخیص دهد، شما فقط ” Speaker” را خواهید دید.

ممکن است متوجه شوید دقیقا همان چیزی که گفتید به متن تبدیل نشده است.

حالا متنی که پیش رویتان است را می‌توانید ویرایش کنید، همچنین نام گوینده و هر گوینده به صورت جدا (به عنوان مثال Speaker 1 یا Speaker 2) را با کلیک روی ” Change All Speaker” ویرایش کنید. وقتی کارتان تمام شد، علامت تیک پایین را بزنید.

در صورت نیاز می‌توانید از کنترل‌های پخش برای بازدید دوباره نوار صوتی استفاده کنید. لازم به ذکر است که معمولا متن‌ها طولانی هستند و شما دقیقا به خاطر ندارید چه کسی چه چیزی گفته ‌است. عملکرد هر دکمه، از چپ به راست در اینجا ذکر شده است:

  • سرعت پخش
  • عقب بردن
  • پخش/توقف
  • سریع به جلو
  • صدا

پس از پایان ویرایش متن، می‌توانید با انتخاب ” Add All To Document” در پایین پنجره، آن را به document خود اضافه کنید.

پس از انتخاب، ضبط صدا و محتوای متن در صفحه مورد نظر ظاهر می‌شود.

مرتبط : نحوه فشرده سازی تصاویر در پاورپوینت مایکروسافت

بارگذاری و  تبدیل فایل صوتی به متن

اگر یک فایل صوتی دارید که میخ‌واهید آن را به متن تبدیل کنید، می‌توانید آن را در ورد آپلود کنید. وارد Microsoft 365 شوید و ورد را باز کنید.

در تب Home، روی فلش کناری Dictate کلیک کرده و سپس transcribe را از منوی آن انتخاب کنید.

پنجرهtranscribe در سمت راست باز خواهد شد.” Upload Audio” را انتخاب کنید و حالا می‌توانید فایل‌های صوتی با فرمت   , WAV MP4 M4A ,  و MP3 را آپلود کنید.

تبدیل صوت به متن در مایکروسافت ورد

فایل Explorer (Finder برای مک) باز خواهد شد و به این ترتیب به محل فایل صدا راه پیدا کرده، آن را انتخاب کرده و سپس روی ” Open” کلیک کنید.

(مایکروسافت) شروع به پیاده کردن فایل صوتی می‌کند. با توجه به اندازه فایل، ممکن است کمی زمان ببرد.

تبدیل صوت به متن در مایکروسافت ورد

زمانی که مایکروسافت پیاده‌سازی فایل صوتی را تمام کرد، متن در پنجره‌ای ظاهر خواهد شد.

تبدیل صوت به متن در مایکروسافت ورد

اگر فایل صوتی شما مشکلی داشت، می‌توانید با کلیک بر  آیکون شناور ” Pen” ، متن را ویرایش کنید. همچنین با علامت‌های کنترل صدا نیز می توانید صدا را دوباره گوش کنید.

تبدیل صوت به متن در مایکروسافت ورد

سپس، نام گوینده و متن آن بخش را ادیت کنید (و هر گوینده دیگر را با تیک ” Change All Speaker” تغییر دهید). وقتی تمام شد، روی “checkmark” کلیک کنید.

تبدیل صوت به متن در مایکروسافت ورد

هنگامی که محتوای متن را ویرایش کردید، روی ” Add All To Document” کلیک کنید.

تبدیل صوت به متن در مایکروسافت ورد

فایل صوتی و متن پیاده شده در document ورد اضافه خواهند شد.

تبدیل صوت به متن در مایکروسافت ورد

اگر گوینده واضح صحبت کند، با این ترفند، زمان کمتری را صرف تایپ خواهید کرد.

howtogeek

|برای مطالعه سایر مقالات ما به مجله کندل مراجعه نمایید|

|برای خرید محصولات دل کلیک کنید|

|برای تعمیرات لپ تاپ کلیک کنید|

|کندل ، نمایندگی دل ایران|

نمایندگی دل ایران

نمایندگی دل ایران

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید